Szkolenie okresowe BHP

Organizowanie szkoleń okresowych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy to obowiązek każdego pracodawcy. Celem takiego szkolenia jest odświeżenie wiedzy i zaktualizowanie informacji w obszarze BHP, by tym samym wyeliminować jak najwięcej potencjalnych ryzyk dla poszczególnych grup stanowisk. Pracodawca może organizować szkolenia samodzielnie, jednak jest to tylko martwa teoria. Pracownik służby BHP po stronie pracodawcy nie może bowiem prowadzić takich szkoleń w ramach swoich zadań. Dlatego tego nalży zlecić to firmie zewnętrznej. Idzie za tym wiele korzyści.

Kto może przeprowadzać szkolenia okresowe BHP?

Zadaniem pracodawcy jest zapewnienie pracownikowi bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Jednym z kryteriów, które należy w tym celu spełnić, jest poinformowanie pracowników o szeregu praw i obowiązków, które wynikają z jego zatrudnienia na konkretnym stanowisku. To również przekazanie wiedzy o posługiwaniu się poszczególnymi urządzeniami, które służą do wykonywania obowiązków z obszaru danego stanowiska. Z tego tytułu początkowo przeprowadza się szkolenie wstępne BHP i PPOŻ. Wymagają one jednak okresowego odświeżania z częstotliwością, która zależy od charakteru pracy.

Kto przeprowadza szkolenia okresowe BHP? Może być to osoba zatrudniona u danego pracodawcy, jeśli posiada ku temu odpowiednie uprawnienia. Wiedza i materiały, które przekazuje pracownikom, powinny być aktualne i zgodne z obecnym stanem prawnym. Pracodawca powinien zlecić przeprowadzenie takiego szkolenia firmie zewnętrznej, która specjalizuje się w szkoleniach BHP i ma do tego odpowiednie uprawnienia. Czy jest to dobry sposób? Co zyskuje pracodawca, jeśli decyduje się powierzyć szkolenie okresowe BHP odpowiedniemu specjaliście spoza firmy?

• Pracownicy trafiają w ręce wykwalifikowanego specjalisty, który przekazuje im wiedzę zgodną z aktualnym stanem prawnym i dysponuje materiałami, które pozwalają na przyswajanie informacji w przystępny i zrozumiały sposób.
• Pracodawca rozlicza się za kompletną usługę, dzięki której wszyscy pracownicy otrzymują odpowiednią dokumentację, niezbędną również w przypadku ewentualnych kontroli. Materiały dostosowane są do konkretnej branży, a wśród nich znajdują się też m.in. wzory list obecności, testy i zaświadczenia. To znacząco ułatwia pracodawcy wypełnienie obowiązków prawnych w zakresie BHP.
• Pracownicy zaznajamiani są z metodami bezpiecznego wykonywania pracy, a w przypadku szkolenia okresowego, ich wiedza z tego zakresu jest uaktualniania. To niezwykle ważne, bo pozwala uniknąć wielu zbędnych zagrożeń, które mogłyby być następstwem niewłaściwego działania w miejscu pracy.
• Szkolenia okresowe BHP mogą być organizowane zarówno w małych, jak i większych grupach, dzięki czemu logistyka całego wydarzenia jest o wiele łatwiejsza.
• Pracodawca ma pewność, że szkolenie okresowe BHP, które jest przeprowadzane przez specjalistę, właściwie realizuje zagadnienia z zakresu bezpieczeństwa i odbywa się na podstawie ramowych programów szkolenia, które akceptują jednostki kontrolujące. Priorytetem jest oczywiście kształtowanie bezpiecznych zachowań pracowników w miejscu pracy. Jednak nie bez znaczenia jest właściwa dokumentacja pracowników uzyskana po takim szkoleniu.

Dla kogo szkolenie okresowe BHP?

Szkolenia wstępne i okresowe z bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczą właściwie wszystkich pracowników. Ministerstwo wyraźnie zaznacza, dla jakich grup stanowisk takie szkolenia muszą być realizowane:

• Dla samych pracodawców.
• Dla osób kierujących pracownikami, mistrzów i brygadzistów.
• Dla osób na stanowiskach robotniczych.
• Dla osób na stanowiskach inżynieryjno-technicznych, wśród których należy wymienić projektantów, konstruktorów maszyn i innych urządzeń technicznych, technologów i organizatorów produkcji.
• Dla pracowników służby BHP oraz innych osób, które odpowiedzialne są za wykonywanie zadań tej służby.
• Dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach administracyjno-biurowych.
• Dla innych grup pracowników, które narażone są na czynniki szkodliwe dla zdrowia, niebezpieczne lub uciążliwe.

Szkolenie okresowe BHP musi być przeprowadzane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Warto jednak zauważyć, że nie wszyscy pracownicy powinni przechodzić takie szkolenie z taką samą częstotliwością. To, jak często wiedza z zakresu BHP powinna być odświeżana, zależy od rodzaju stanowiska. Charakter pracy wiąże się z idącymi za nim ryzykiem i zagrożeniami. Im większe zagrożenia i więcej czynników szkodliwych lub większa odpowiedzialność za zespół, tym częściej szkolenie okresowe BHP powinno mieć miejsce.

Jak często należy przeprowadzać szkolenie okresowe BHP?

Ministerstwo precyzyjnie określa również tę kwestię. To dla pracodawców duże ułatwienie, zwłaszcza, jeśli zajmują się organizacją szkoleń samodzielnie. Problem odnawiania wiedzy u pracowników właściwie nie istnieje, jeśli konkretnych terminów i harmonogramów pilnuje firma zewnętrzna, która szkoli z zakresu BHP. Jednostki organizacyjne uprawnione do prowadzenia działalności szkoleniowej zazwyczaj zajmują się również dbaniem o terminowość przeprowadzania poszczególnych szkoleń, oczywiście w porozumieniu z pracodawcami.

Zatem z jaką częstotliwością powinny być przeprowadzane okresowe szkolenia BHP?

• Co najmniej jeden raz w roku dla pracowników, którzy wykonują prace szczególnie niebezpieczne.
• Raz na trzy lata dla pracowników na stanowiskach robotniczych.
• Raz na pięć lat dla samych pracodawców, a także osób kierujących pracownikami.
• Raz na sześć lat dla pracowników administracyjno-biurowych.
• Raz na pięć lat dla pracowników inżynieryjno-technicznych.
• Raz na pięć lat dla pracowników służby BHP i osób wykonujących zadania służby BHP.

Zaświadczenia o odbyciu szkolenia okresowego powinny znaleźć się w aktach osobowych pracownika. Dokładniej rzecz ujmując: oryginał u pracownika, a kopia zaświadczenia – w jego aktach u pracodawcy. Po ukończeniu wymaganego szkolenia okresowego przeprowadzany jest również test, który weryfikuje wiedzę pracowników.

Czy można być zwolnionym ze szkolenia okresowego BHP?

Tylko w szczególnych przypadkach można zwolnić pracownika z odbywania szkolenia okresowego BHP. Bynajmniej nie wiąże się to z całkowitym ominięciem tego obowiązku. Może to dotyczyć wyłącznie pracowników, którzy:

• przedstawią zaświadczenie, które będzie potwierdzeniem ukończenia takiego szkolenia u innego pracodawcy. Zaświadczenie musi być ważne i potwierdzać, że szkolenie również jest w okresie ważności.
• odbyli szkolenie okresowe dla innej grupy stanowisk, jeśli zakres tematyczny programu szkolenia na dotychczasowym stanowisku pracy odpowiada temu, jaki jest wymagany na nowym stanowisku.

W praktyce oznacza to zatem, że szkolenie BHP musi być zaliczone, a pracownik nie może zrezygnować z udziału w nim. Nie ma jednak konieczności powielania szkolenia okresowego, jeśli zostało ono zaliczone w inny, dopuszczalny sposób.

Dlaczego merytoryczne szkolenie okresowe BHP jest tak ważne?

Szkolenie okresowe wymagane jest przede wszystkim ze względu na konieczność odświeżenia wiedzy pracowników z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Poszczególne osoby wykonujące zadania z zakresu swojej odpowiedzialności powinny mieć jednak także wiedzę o tym, jak należy się zachować w niestandardowych sytuacjach, które mogą się zdarzyć w czasie pracy. Warto podkreślić tu zasady działania w przypadku pożaru, czy zasady udzielania pierwszej pomocy, jeśli taka będzie konieczna.

Zbyt rzadkie odświeżanie wiedzy w tym zakresie, zwłaszcza w przypadku osób, które z racji stanowiska bardziej są na takie sytuacje narażone, może wiązać się z niebezpieczeństwem niepoprawnych zachowań w sytuacjach awaryjnych. Rzutuje to nie tylko na bezpieczeństwo konkretnego pracownika, ale również całego zespołu, do którego przynależy.

Wstępne i okresowe szkolenie BHP online – czy to możliwe?

Logistyka organizowania szkolenia BHP dla pracowników z różnych działów, może być męcząca. Jeśli dodatkowo są one rozlokowane w różnych miejscach lub część pracowników pracuje zdalnie, może być jeszcze trudniej. Optymalnym rozwiązaniem jest wówczas szkolenie online, które daje możliwość przeprowadzenia spotkania dla osób z różnych miejsc w tym samym czasie. Przy pomocy Internetu i dostępnych aplikacji komunikacyjnych, można przeprowadzić tak samo merytoryczne i wartościowe szkolenie wstępne i szkolenie okresowe. Jeśli pracodawca korzysta przy tym z usług instytucji szkoleniowej z zakresu BHP, może liczyć na profesjonalne przygotowanie i korzystanie z takich narzędzi komunikacyjnych, które dostosowane są do potrzeb pracowników z różnych grup. Samo szkolenie w wersji elektronicznej może być zrealizowane w dwóch formatach: wideokonferencja oraz e-learning. Tak, by możliwie najskuteczniej dostosować się do potrzeb i możliwości pracodawcy.