5 podstawowych elementów dokumentacji BHP w firmie

Każdy pracodawca powinien posiadać dokumentację BHP w swoim przedsiębiorstwie. Co powinno znaleźć się w poszczególnych segregatorach? Istnieje 5 podstawowych elementów – poniżej znajdziesz ich spis, dzięki któremu uzupełnisz brakujące dokumenty lub upewnisz się, że niczego w nich nie brakuje.

#1 Dokumentacja wypadkowa

Dokumentacja wypadkowa to jeden z podstawowych elementów dokumentacji BHP. W segregatorach powinieneś archiwizować takie dokumenty jak:

• Akta wypadków, które miały miejsce w drodze do pracy i z pracy – składają się między innymi z oświadczenia poszkodowanego, informacji złożonych przez świadków (jeśli byli na miejscu zdarzenia), dowodów policyjnych oraz dokumentacji medycznej, a także karty wypadku. 
• Wypadki przy pracy – dokumentacja takiego zdarzenia powinna zawierać wyjaśnienia poszkodowanego, informacje zebrane od świadków, dokumentację medyczną, która potwierdza wystąpienie urazu, protokół powypadkowy, polecenie powypadkowe, rejestr wszystkich wypadków oraz statystyczną kartę wypadku.

#2 Wykazy

Wykazy, których prowadzenie jest obowiązkowe to:

• wykaz prac wzbronionych kobietom (jako załącznik regulaminu jeżeli istnieje),
• wykaz prac wzbronionych młodocianym (jako załącznik regulaminu jeżeli istnieje),
• wykaz pracowników wyznaczonych do udzielania I pomocy,
• wykaz pracowników wyznaczonych do zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników,
• wykaz prac, które powinny być wykonywane przez co najmniej dwie osoby,
• wykaz prac szczególnie niebezpiecznych występujących w zakładzie pracy.

#3 Rejestry

Rejestry, które powinny być prowadzone przez pracodawcę, to:

• Rejestr wypadków przy pracy.

• Rejestr chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby. 

• Rejestr wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych  dla zdrowia w środowisku pracy wraz z kartami badań i pomiarów czynników szkodliwych.
• Rejestr prac, podczas których występuje kontakt z substancjami, preparatami, czynnikami lub procesami technologicznymi o działaniu rakotwórczym czy mutagennym.
• Rejestr pracowników wykonujących prace w kontakcie z substancjami, preparatami, czynnikami lub procesami technologicznymi o działaniu rakotwórczym lub mutagennym.
• Rejestr prac narażających pracowników na działanie szkodliwych czynników biologicznych zakwalifikowanych do 3 lub 4 grupy zagrożenia.
• Rejestr maszyn i urządzeń, które podlegają dozorowi technicznemu. 
• Książki rewizyjne urządzeń.
• Rejestr maszyn i urządzeń podlegających dostosowaniu  do minimalnych warunków – wyniki ostatnich kontroli.
• Rejestr wydanych zaświadczeń dotyczących odbycia szkoleń w dziedzinie bhp.
• Rejestr zaświadczeń lekarskich o braku przeciwwskazań  do wykonywania pracy.

#4 Zarządzenia pracodawcy

W dokumentacji BHP warto posiadać zarządzenia pracodawcy, które dotyczą tematów związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w przedsiębiorstwie. Przykładowe zarządzenia pracodawcy to: szkolenie pracowników w dziedzinie BHP, przydział odzieży oraz obuwia roboczego, powołanie komisji do spraw BHP.

#5 Wyniki przeglądów i pomiarów

Dokumentacja BHP powinna zostać uzupełniona o wyniki przeglądów i pomiarów:

• Obiektów budowlanych.

• Instalacji elektrycznej.
• Instalacji odgromowej. 
• Drożności przewodów kominowych. 
• Instalacji gazowej. 
• Natężenia oświetlenia na stanowiskach pracy 
• Natężenia oświetlenia awaryjnego
• Sprzętu przeciwpożarowego. 

Podsumowanie

Dokumentacja BHP jest bardzo ważna w każdym przedsiębiorstwie – dbaj więc, aby zawsze była aktualna i skrupulatnie prowadzona. Obowiązek pracodawcy dotyczący prowadzenia dokumentacji nakłada kodeks Prawa Pracy.